Reklama
Reklama
Wprowadzenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to przełom w sposobie dokumentowania transakcji między firmami w Polsce. Dla użytkowników popularnych systemów księgowych, takich jak Symfonia, integracja z KSeF staje się kluczowym elementem codziennej pracy. Dowiedz się, jak działa KSeF w Symfonii, jak przygotować firmę do zmian oraz jakie korzyści przynosi ta integracja.
KSeF to elektroniczna platforma Ministerstwa Finansów umożliwiająca wystawianie, przesyłanie, odbieranie i archiwizowanie faktur ustrukturyzowanych. Od 1 lutego 2026 r. system ten stanie się obowiązkowy dla większości firm w Polsce, a od 1 kwietnia 2026 r. – także dla mikroprzedsiębiorców. Oznacza to, że wszystkie faktury będą musiały być wystawiane w ustandaryzowanym formacie XML i przesyłane za pośrednictwem KSeF.
Dzięki centralizacji dokumentacji, fiskus zyska wgląd w transakcje w czasie rzeczywistym. Dla przedsiębiorców to nie tylko wyzwanie technologiczne, ale również konieczność dostosowania procesów wewnętrznych do nowych przepisów.
Zobacz również: https://zorius.pl/oprogramowanie/symfonia-erp/symfonia-ksef/
Symfonia – jako jeden z liderów na rynku oprogramowania księgowego – wprowadziła specjalne moduły umożliwiające bezproblemową integrację z KSeF. System automatycznie:
Dzięki temu, użytkownik może prowadzić fakturowanie w dobrze znanym środowisku, bez konieczności ręcznego eksportu dokumentów czy dodatkowego logowania.
Dla firm korzystających z Symfonii, wdrożenie KSeF może przynieść liczne korzyści. Oto najważniejsze z nich:
1. Oszczędność czasu i automatyzacja procesów
Proces fakturowania zostaje zautomatyzowany, co eliminuje konieczność ręcznego wystawiania, wysyłki i archiwizacji dokumentów. Mniej pracy ręcznej to większa efektywność zespołu księgowego.
2. Mniejsze ryzyko błędów
System waliduje faktury przed ich wysłaniem, dzięki czemu zmniejsza się ryzyko pomyłek, duplikatów czy błędnych danych nabywcy.
3. Bezpieczne przechowywanie dokumentów
Dzięki centralnej archiwizacji w KSeF nie trzeba martwić się o utratę dokumentów. Faktury są przechowywane w systemie Ministerstwa Finansów przez 10 lat.
4. Szybsze kontrole skarbowe
Urzędy skarbowe mają dostęp do faktur w czasie rzeczywistym, co może znacznie przyspieszyć ewentualne kontrole i zredukować ich zakres.
5. Lepsza zgodność z przepisami
System na bieżąco dostosowywany jest do zmieniającego się prawa podatkowego, dzięki czemu użytkownik ma pewność, że działa zgodnie z aktualnymi regulacjami.
Choć Symfonia oferuje intuicyjne narzędzia, pełna integracja z KSeF wymaga odpowiedniego przygotowania. Oto najważniejsze kroki:
1. Rejestracja w KSeF
Należy zarejestrować firmę w systemie KSeF oraz uzyskać tokeny dostępowe (np. za pomocą podpisu kwalifikowanego lub Profilu Zaufanego).
2. Aktualizacja oprogramowania
Sprawdź, czy używasz najnowszej wersji programu Symfonia. Starsze wersje mogą nie obsługiwać komunikacji z KSeF.
3. Konfiguracja połączenia
W ustawieniach Symfonii należy wprowadzić dane autoryzacyjne oraz skonfigurować moduł komunikacji z KSeF. Może być konieczna pomoc konsultanta technicznego lub działu IT.
4. Szkolenie pracowników
Osoby wystawiające faktury muszą znać nowe procedury i potrafić reagować na komunikaty zwrotne z KSeF. Warto zainwestować w krótkie szkolenie lub webinar.
5. Testowanie systemu
Przed pełnym wdrożeniem dobrze jest przetestować działanie integracji na fikcyjnych fakturach, aby uniknąć problemów w realnym środowisku.
KSeF to nie tylko obowiązek, ale i szansa na unowocześnienie procesów księgowych w firmie. Użytkownicy Symfonii mogą skorzystać z gotowych rozwiązań do integracji, co znacznie ułatwia przejście na nowy model fakturowania. Wdrożenie KSeF z pomocą Symfonii pozwala działać zgodnie z prawem, sprawniej zarządzać dokumentami i ograniczyć ryzyko błędów.
Pamiętaj: im szybciej przygotujesz się na obowiązkowe KSeF, tym mniej stresu i problemów napotkasz w codziennej pracy.
Reklama
Reklama
Reklama
Reklama
Reklama
Jednak ten pan ma ewidentnie jakiś problem. Teraz po prezydencie. Polska jest w Europie i jest jej częścią i nikt się nie wypiera, że jesteśmy jej częścią. Walczymy tylko o równouprawnienie. Poza tym jak Leszek Miller mówi o pomocy Ukrainie ale w granicach rozsądku to nikt go nie krytykuje a już na pewno nie ten pań, który z pewnością pobiera bardzo wysoka mundurowa emeryturę. Bardzo dobrze, że ktoś mówi jak jest a nie tylko ślepo ma wydawać kasę na kraj który jest mocno skorumpowany. Cięcia w budżetach. A kto doprowadził do takiej dziury? Jakoś przez 8 lat tego złego pusu nie było takiej dziury teraz nam się wciska że jest nam dobrze, fajnie itp. Dobrze to jest temu Panu, który pusze takie bzdury. Przeciętny polski obywatel nigdy takiej emerytury ba nawet wynagrodzenia nie dostanie jak pan otrzymuje obecnie. Panu jest i było zawsze dobrze za kazdych rzadow, tylko po prostu masz pań zniekształcony onraz przez tvn. Każda telewizja w jakiś sposób kłamie i zniekształca i naciąga fakty. Masz pań swoje lata więc przemysł pań uczciwie co piszesz bo żyjesz pań w pewnej bańce rzeczywistości oderwanej od życia. Masz pań wypchany barek alkoholem jak to zes pan niedawno wspomniał. Może taki barek jak prezes w Alternatywach4. Skojarzenia nasuwają się same o pana mentalności i wiedzy o życiu zwyczajnych ludzi. Mało o normalnym życiu pań wiesz.
Jan
2025-12-10 07:05:36
Pytanie, gdzie są dzieci, gdzie są wnuki? Są tacy, którzy - mieszkając poza Szczytnem - potrafią dzwonić przynajmniej 3 razy dziennie do swych dziadków, rodziców, krewnych. Wiedzą, kiedy jest jedzone śniadanie, wiedzą, kiedy jest przechadzka, wiedzą o której obiad, kolacja... A w razie braku kontaktu dzwonią o pomoc. To takie trudne? To nie kwestia braku czasu, tylko braku więzi i uczuć.
Taki sobie czytelnik
2025-12-10 03:09:26
Panie Mądrzejowski. No tak, obecna władza to nie przerznacza środków na \"swoją telewizję\". Szybko sobie wygooglowałem: W 2025 roku TVP w likwidacji dostała dodatkowo 1,4 mld. Ach ten pana słynny obiektywizm.
Olek
2025-12-09 22:25:02
Kiedyś,to kiedyś,cóż to za bzdurne uzasadnienie.Niektorym radnym nie chce się nawet myśleć logicznie
Plik
2025-12-09 17:48:45
Ciekawe kto i dlaczego boi się powiedzieć prawdę
Ciekawski
2025-12-08 22:14:23
Prawie fascynujące...
Jestę zastępco burmystrza
2025-12-08 20:32:16
U nas na budowie też przyjęli nowego pracownika , ale niestety nie było reportera.
tak
2025-12-08 19:42:37
Występ bardzo fajny ale trochę nie ładnie jak się pomija osoby które faktycznie pracowały i przygotowywały występ,
Olek
2025-12-08 19:00:33
7.12. było lodowisko otwarte, jednak jazda na łyżwach okazała się niemożliwa.Lyzwy rozjeżdżały się po tej sztucznej tafli nie mogąc rozpocząć jazdy.Całkowita klapa, pieniądze do zwrotu.
Warchol
2025-12-08 09:41:11
Znikome te informacje w tym artykule
Adrian
2025-12-07 13:05:25