Reklama
Reklama
Wprowadzenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to przełom w sposobie dokumentowania transakcji między firmami w Polsce. Dla użytkowników popularnych systemów księgowych, takich jak Symfonia, integracja z KSeF staje się kluczowym elementem codziennej pracy. Dowiedz się, jak działa KSeF w Symfonii, jak przygotować firmę do zmian oraz jakie korzyści przynosi ta integracja.
KSeF to elektroniczna platforma Ministerstwa Finansów umożliwiająca wystawianie, przesyłanie, odbieranie i archiwizowanie faktur ustrukturyzowanych. Od 1 lutego 2026 r. system ten stanie się obowiązkowy dla większości firm w Polsce, a od 1 kwietnia 2026 r. – także dla mikroprzedsiębiorców. Oznacza to, że wszystkie faktury będą musiały być wystawiane w ustandaryzowanym formacie XML i przesyłane za pośrednictwem KSeF.
Dzięki centralizacji dokumentacji, fiskus zyska wgląd w transakcje w czasie rzeczywistym. Dla przedsiębiorców to nie tylko wyzwanie technologiczne, ale również konieczność dostosowania procesów wewnętrznych do nowych przepisów.
Zobacz również: https://zorius.pl/oprogramowanie/symfonia-erp/symfonia-ksef/
Symfonia – jako jeden z liderów na rynku oprogramowania księgowego – wprowadziła specjalne moduły umożliwiające bezproblemową integrację z KSeF. System automatycznie:
Dzięki temu, użytkownik może prowadzić fakturowanie w dobrze znanym środowisku, bez konieczności ręcznego eksportu dokumentów czy dodatkowego logowania.
Dla firm korzystających z Symfonii, wdrożenie KSeF może przynieść liczne korzyści. Oto najważniejsze z nich:
1. Oszczędność czasu i automatyzacja procesów
Proces fakturowania zostaje zautomatyzowany, co eliminuje konieczność ręcznego wystawiania, wysyłki i archiwizacji dokumentów. Mniej pracy ręcznej to większa efektywność zespołu księgowego.
2. Mniejsze ryzyko błędów
System waliduje faktury przed ich wysłaniem, dzięki czemu zmniejsza się ryzyko pomyłek, duplikatów czy błędnych danych nabywcy.
3. Bezpieczne przechowywanie dokumentów
Dzięki centralnej archiwizacji w KSeF nie trzeba martwić się o utratę dokumentów. Faktury są przechowywane w systemie Ministerstwa Finansów przez 10 lat.
4. Szybsze kontrole skarbowe
Urzędy skarbowe mają dostęp do faktur w czasie rzeczywistym, co może znacznie przyspieszyć ewentualne kontrole i zredukować ich zakres.
5. Lepsza zgodność z przepisami
System na bieżąco dostosowywany jest do zmieniającego się prawa podatkowego, dzięki czemu użytkownik ma pewność, że działa zgodnie z aktualnymi regulacjami.
Choć Symfonia oferuje intuicyjne narzędzia, pełna integracja z KSeF wymaga odpowiedniego przygotowania. Oto najważniejsze kroki:
1. Rejestracja w KSeF
Należy zarejestrować firmę w systemie KSeF oraz uzyskać tokeny dostępowe (np. za pomocą podpisu kwalifikowanego lub Profilu Zaufanego).
2. Aktualizacja oprogramowania
Sprawdź, czy używasz najnowszej wersji programu Symfonia. Starsze wersje mogą nie obsługiwać komunikacji z KSeF.
3. Konfiguracja połączenia
W ustawieniach Symfonii należy wprowadzić dane autoryzacyjne oraz skonfigurować moduł komunikacji z KSeF. Może być konieczna pomoc konsultanta technicznego lub działu IT.
4. Szkolenie pracowników
Osoby wystawiające faktury muszą znać nowe procedury i potrafić reagować na komunikaty zwrotne z KSeF. Warto zainwestować w krótkie szkolenie lub webinar.
5. Testowanie systemu
Przed pełnym wdrożeniem dobrze jest przetestować działanie integracji na fikcyjnych fakturach, aby uniknąć problemów w realnym środowisku.
KSeF to nie tylko obowiązek, ale i szansa na unowocześnienie procesów księgowych w firmie. Użytkownicy Symfonii mogą skorzystać z gotowych rozwiązań do integracji, co znacznie ułatwia przejście na nowy model fakturowania. Wdrożenie KSeF z pomocą Symfonii pozwala działać zgodnie z prawem, sprawniej zarządzać dokumentami i ograniczyć ryzyko błędów.
Pamiętaj: im szybciej przygotujesz się na obowiązkowe KSeF, tym mniej stresu i problemów napotkasz w codziennej pracy.
Reklama
Reklama
Reklama
Reklama
Reklama
Zarząd Powiatu i radni powiatu do likwidacji. Komu i do czego to potrzebne?!
Tylko zamieszanie i problemy tworzą.
2025-04-23 14:26:41
Tak jest chyba we wszystkie święta. Jest informacja o dyżurze, ale można tylko klamkę pocałować. Nikt nie otwiera
Beata
2025-04-23 09:50:36
Mieszkańcy wybrali burmistrza z Myszyńca to czego się spodziewają? Trzeba było jechać do Myszyńca tam apteki otwarte.
Tomasz
2025-04-23 08:24:01
Strata pieniędzy jak i czasu, szkolić należy masy ludzi nie jednostki często zmanierowane i upolitycznione.
Anna
2025-04-23 08:18:50
Dramat, nie mogłem kupić tabletek na kaca i prezerwatyw.
Krzyś Pijus
2025-04-23 08:12:05
Niechybnie to ktoś kto dopiero co wyrósł z takich zjeżdżalni bo ma umysł malucha, ale pewnie się fizycznie już nie mieści na zabawkach i z zazdrości to zrobił. A na poważnie, to trzeba by mu i jemu podobnym zadać sporo prac społecznych i wkładu z własnej kieszeni.
Tutejsza
2025-04-22 18:48:18
To po co nam szpital, SOR jeśli zwykły człowiek z receptą nie ma się gdzie udać. Wiem sam bo niby apteka w kauflandzie jest w pewnych godzinach otwarta, ale to mit. Sam tam byłem i sporo ludzi czekało i każdy się pytał jeden drugiego czy otwarta bo według grafiku powinna być. I co i nic grafik grafikiem a miasto powiatowe nie ma apteki nawet w niedzielę. To lepiej jechac do Olsztyna i tam od razu wykupić receptę . Bo co z recepty jak nie ma jej gdzie wykupić.
kibic
2025-04-22 14:18:26
No to Powiat dokonał wiekopomnego czynu prawodawczego. Lepiej radnych nie wpuszczać na salę obrad, bo z nudów wymyślą jeszcze coś bardziej kuriozalnego. W sumie nie wiem, co by to mogłoby być. Jednak, jak to klasyk powiadał: myślał, że osiągnął dno, gdy nagle usłyszał pukanie od spodu.
Taki sobie czytelnik
2025-04-22 11:43:59
A może by napisać artykuł o tym naszym cudownym browarze? Ponoć kasy tam nie wypłacają już od jakiegoś czasu...wolne media by mogły podjąć tak ciekawy temat...
Jan
2025-04-22 04:57:55
Jaki dworzec tak TELEKOMUNIKACJA kandydata Pana M. tu nic się nie zmieni....ciągle rządzili ,rządzą i będą rządzić czerwone pająki...tylko patrzą, która partia ma przewagę i czmych pod skrzydełka nowej żeby dalej rządzić.
Hans
2025-04-21 22:43:32