Reklama
Reklama
Wprowadzenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to przełom w sposobie dokumentowania transakcji między firmami w Polsce. Dla użytkowników popularnych systemów księgowych, takich jak Symfonia, integracja z KSeF staje się kluczowym elementem codziennej pracy. Dowiedz się, jak działa KSeF w Symfonii, jak przygotować firmę do zmian oraz jakie korzyści przynosi ta integracja.
KSeF to elektroniczna platforma Ministerstwa Finansów umożliwiająca wystawianie, przesyłanie, odbieranie i archiwizowanie faktur ustrukturyzowanych. Od 1 lutego 2026 r. system ten stanie się obowiązkowy dla większości firm w Polsce, a od 1 kwietnia 2026 r. – także dla mikroprzedsiębiorców. Oznacza to, że wszystkie faktury będą musiały być wystawiane w ustandaryzowanym formacie XML i przesyłane za pośrednictwem KSeF.
Dzięki centralizacji dokumentacji, fiskus zyska wgląd w transakcje w czasie rzeczywistym. Dla przedsiębiorców to nie tylko wyzwanie technologiczne, ale również konieczność dostosowania procesów wewnętrznych do nowych przepisów.
Zobacz również: https://zorius.pl/oprogramowanie/symfonia-erp/symfonia-ksef/
Symfonia – jako jeden z liderów na rynku oprogramowania księgowego – wprowadziła specjalne moduły umożliwiające bezproblemową integrację z KSeF. System automatycznie:
Dzięki temu, użytkownik może prowadzić fakturowanie w dobrze znanym środowisku, bez konieczności ręcznego eksportu dokumentów czy dodatkowego logowania.
Dla firm korzystających z Symfonii, wdrożenie KSeF może przynieść liczne korzyści. Oto najważniejsze z nich:
1. Oszczędność czasu i automatyzacja procesów
Proces fakturowania zostaje zautomatyzowany, co eliminuje konieczność ręcznego wystawiania, wysyłki i archiwizacji dokumentów. Mniej pracy ręcznej to większa efektywność zespołu księgowego.
2. Mniejsze ryzyko błędów
System waliduje faktury przed ich wysłaniem, dzięki czemu zmniejsza się ryzyko pomyłek, duplikatów czy błędnych danych nabywcy.
3. Bezpieczne przechowywanie dokumentów
Dzięki centralnej archiwizacji w KSeF nie trzeba martwić się o utratę dokumentów. Faktury są przechowywane w systemie Ministerstwa Finansów przez 10 lat.
4. Szybsze kontrole skarbowe
Urzędy skarbowe mają dostęp do faktur w czasie rzeczywistym, co może znacznie przyspieszyć ewentualne kontrole i zredukować ich zakres.
5. Lepsza zgodność z przepisami
System na bieżąco dostosowywany jest do zmieniającego się prawa podatkowego, dzięki czemu użytkownik ma pewność, że działa zgodnie z aktualnymi regulacjami.
Choć Symfonia oferuje intuicyjne narzędzia, pełna integracja z KSeF wymaga odpowiedniego przygotowania. Oto najważniejsze kroki:
1. Rejestracja w KSeF
Należy zarejestrować firmę w systemie KSeF oraz uzyskać tokeny dostępowe (np. za pomocą podpisu kwalifikowanego lub Profilu Zaufanego).
2. Aktualizacja oprogramowania
Sprawdź, czy używasz najnowszej wersji programu Symfonia. Starsze wersje mogą nie obsługiwać komunikacji z KSeF.
3. Konfiguracja połączenia
W ustawieniach Symfonii należy wprowadzić dane autoryzacyjne oraz skonfigurować moduł komunikacji z KSeF. Może być konieczna pomoc konsultanta technicznego lub działu IT.
4. Szkolenie pracowników
Osoby wystawiające faktury muszą znać nowe procedury i potrafić reagować na komunikaty zwrotne z KSeF. Warto zainwestować w krótkie szkolenie lub webinar.
5. Testowanie systemu
Przed pełnym wdrożeniem dobrze jest przetestować działanie integracji na fikcyjnych fakturach, aby uniknąć problemów w realnym środowisku.
KSeF to nie tylko obowiązek, ale i szansa na unowocześnienie procesów księgowych w firmie. Użytkownicy Symfonii mogą skorzystać z gotowych rozwiązań do integracji, co znacznie ułatwia przejście na nowy model fakturowania. Wdrożenie KSeF z pomocą Symfonii pozwala działać zgodnie z prawem, sprawniej zarządzać dokumentami i ograniczyć ryzyko błędów.
Pamiętaj: im szybciej przygotujesz się na obowiązkowe KSeF, tym mniej stresu i problemów napotkasz w codziennej pracy.
Reklama
Reklama
Reklama
Reklama
Reklama
Bardzo dobrze a lewactwo wyję!
Marek
2025-09-16 20:48:19
Ja to czekam na obiecany przez burmistrza park linowy
Bartek
2025-09-16 20:05:08
No i super, tylko wspierać
Gość
2025-09-16 18:09:46
Ci powiedzmy znani się lansują i to jest obopólna korzyść. Wszystkie te panie startowały w wyborach samorządowych, ale się nie powiodło. Więc pewnie w ten sposób próbują się pokazać szerszemu gronu wyborców.
Mieszkanka
2025-09-16 14:00:37
A potem Jurand trafił w dyby, przy których się dał sfotografować. Szkoda, że nie wtedy, kiedy w te dyby dał się zakuć. Bo te dyby to jak strzelba w spektaklu teatralnym, ze ona musi wybuchnąć. No to co z tymi dybami?
Śmieszek
2025-09-16 13:59:29
Chyba musze sie wziac za swoje piersi....
Ewelina
2025-09-16 11:23:59
głosuję na projekt obywatelski - fontanna multimedialna.
Anna.Sz
2025-09-16 10:59:32
A ten killerpiesek to taki słodziak, że bez smyczy po lesie lata zapewne...
Kamil
2025-09-16 05:00:43
Wszystko ok tylko znowu trzeba się wspierać osobami powiedzmy znanymi. To jak w poprzednim konkursie wygrał projekt radnego. Swoją drogą to czekam aż ten park po prostu z czasem zarosnie bo taki lis go chyba raczej czeka. Myślę że zwykli obywatele, którzy nie są jakoś tam powiedzmy medialni po prostu mimo iż mają fajne pomysły, dlatego nie zgłaszają pomysłów. Po prostu zniechęcili sie
Romek
2025-09-16 04:47:23
Kiedyś mieszkańcy bali się pary wodnej i zrezygnowali z kolei.
Gabi
2025-09-15 16:51:39