Reklama
Reklama
Wprowadzenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to przełom w sposobie dokumentowania transakcji między firmami w Polsce. Dla użytkowników popularnych systemów księgowych, takich jak Symfonia, integracja z KSeF staje się kluczowym elementem codziennej pracy. Dowiedz się, jak działa KSeF w Symfonii, jak przygotować firmę do zmian oraz jakie korzyści przynosi ta integracja.
KSeF to elektroniczna platforma Ministerstwa Finansów umożliwiająca wystawianie, przesyłanie, odbieranie i archiwizowanie faktur ustrukturyzowanych. Od 1 lutego 2026 r. system ten stanie się obowiązkowy dla większości firm w Polsce, a od 1 kwietnia 2026 r. – także dla mikroprzedsiębiorców. Oznacza to, że wszystkie faktury będą musiały być wystawiane w ustandaryzowanym formacie XML i przesyłane za pośrednictwem KSeF.
Dzięki centralizacji dokumentacji, fiskus zyska wgląd w transakcje w czasie rzeczywistym. Dla przedsiębiorców to nie tylko wyzwanie technologiczne, ale również konieczność dostosowania procesów wewnętrznych do nowych przepisów.
Zobacz również: https://zorius.pl/oprogramowanie/symfonia-erp/symfonia-ksef/
Symfonia – jako jeden z liderów na rynku oprogramowania księgowego – wprowadziła specjalne moduły umożliwiające bezproblemową integrację z KSeF. System automatycznie:
Dzięki temu, użytkownik może prowadzić fakturowanie w dobrze znanym środowisku, bez konieczności ręcznego eksportu dokumentów czy dodatkowego logowania.
Dla firm korzystających z Symfonii, wdrożenie KSeF może przynieść liczne korzyści. Oto najważniejsze z nich:
1. Oszczędność czasu i automatyzacja procesów
Proces fakturowania zostaje zautomatyzowany, co eliminuje konieczność ręcznego wystawiania, wysyłki i archiwizacji dokumentów. Mniej pracy ręcznej to większa efektywność zespołu księgowego.
2. Mniejsze ryzyko błędów
System waliduje faktury przed ich wysłaniem, dzięki czemu zmniejsza się ryzyko pomyłek, duplikatów czy błędnych danych nabywcy.
3. Bezpieczne przechowywanie dokumentów
Dzięki centralnej archiwizacji w KSeF nie trzeba martwić się o utratę dokumentów. Faktury są przechowywane w systemie Ministerstwa Finansów przez 10 lat.
4. Szybsze kontrole skarbowe
Urzędy skarbowe mają dostęp do faktur w czasie rzeczywistym, co może znacznie przyspieszyć ewentualne kontrole i zredukować ich zakres.
5. Lepsza zgodność z przepisami
System na bieżąco dostosowywany jest do zmieniającego się prawa podatkowego, dzięki czemu użytkownik ma pewność, że działa zgodnie z aktualnymi regulacjami.
Choć Symfonia oferuje intuicyjne narzędzia, pełna integracja z KSeF wymaga odpowiedniego przygotowania. Oto najważniejsze kroki:
1. Rejestracja w KSeF
Należy zarejestrować firmę w systemie KSeF oraz uzyskać tokeny dostępowe (np. za pomocą podpisu kwalifikowanego lub Profilu Zaufanego).
2. Aktualizacja oprogramowania
Sprawdź, czy używasz najnowszej wersji programu Symfonia. Starsze wersje mogą nie obsługiwać komunikacji z KSeF.
3. Konfiguracja połączenia
W ustawieniach Symfonii należy wprowadzić dane autoryzacyjne oraz skonfigurować moduł komunikacji z KSeF. Może być konieczna pomoc konsultanta technicznego lub działu IT.
4. Szkolenie pracowników
Osoby wystawiające faktury muszą znać nowe procedury i potrafić reagować na komunikaty zwrotne z KSeF. Warto zainwestować w krótkie szkolenie lub webinar.
5. Testowanie systemu
Przed pełnym wdrożeniem dobrze jest przetestować działanie integracji na fikcyjnych fakturach, aby uniknąć problemów w realnym środowisku.
KSeF to nie tylko obowiązek, ale i szansa na unowocześnienie procesów księgowych w firmie. Użytkownicy Symfonii mogą skorzystać z gotowych rozwiązań do integracji, co znacznie ułatwia przejście na nowy model fakturowania. Wdrożenie KSeF z pomocą Symfonii pozwala działać zgodnie z prawem, sprawniej zarządzać dokumentami i ograniczyć ryzyko błędów.
Pamiętaj: im szybciej przygotujesz się na obowiązkowe KSeF, tym mniej stresu i problemów napotkasz w codziennej pracy.
Reklama
Reklama
Reklama
Reklama
Reklama
Ostatni do pożaru albo wcale a po Laury pierwsi! To jest nienormalne!
Marek
2025-07-06 21:53:10
A o swoim kalendarzu wyborczym będziesz Pan Burmistrzu pamiętał? Może też coś się o rok przesunie do tyłu, albo do przodu? Skandal - to mało powiedziane. Dedykowanie uroczystości z okazji długoletniego pożycia małżeńskiego dla par, których jubileusz datowany jest na 2024 r. w 2025 r.? Co kto ma w głowie, aby takie tłumaczenie podawać? Obnaża to indolencję urzędników, nieznajomość środowiska miasta. Ale pan Och! nie ma o tym zielonego pojęcia. Może wymyśli jakąś uroczystość dla par, które jubileuszu 50-lecia nie dotrwały i się \"nie łapią\", bo roczek minął, a jedno z nich udało się do wieczności. Wstydu pan burmistrzu nie masz!
Taki sobie czytelnik
2025-07-06 16:06:04
Alkohol i wodą tak się zawsze kończy.
Lolek
2025-07-06 09:14:46
Do osobnika ukrywającego się pod pseudonimem „senior”: PO PIERWSZE – nie zasługuję na określenie „wszechwiedzący”, które wprawdzie mi schlebia, ale nie zasługuję na nie, nie musisz sprawiać mi przyjemności przez prawienie komplementów, PO DRUGIE – wyjaśniam, że termin na składanie wniosków o nadanie Medali za Długoletnie Pożycie Małżeńskie wyznaczono na 28 lutego br. komunikując jednocześnie, że „zgłoszenie się po wyznaczonym terminie nie gwarantuje wzięcia udziału w ogólnej uroczystości w roku 2025” (patrz: https://miastoszczytno.pl/29133,Zlote-Gody-2025.html ), PO TRZECIE – z powyższego komunikatu wynika, że mój wniosek złożony 9 stycznia br., a więc przed 28 lutym, gwarantował uczestnictwo w uroczystości ZŁOTYCH GODÓW w 2025 roku. Tak się jednak nie stało, PO CZWARTE – z przykrością informuję Ciebie - osobniku o pseudonimie „senior”, że swoją wypowiedzią to Ty udowadniasz, że nie znasz (cytuję Ciebie) „prostej i słusznej zasady, jaką stosuje UM”, i jaką zastosował w 2025 roku. PO PIĄTE - Z tym wstydem osobniku o pseudonimie „senior” trafiłeś „ jak kulą w płot”. Wyjaśniam Tobie, że wstyd to (cytat ze słownika języka polskiego PWN): „przykre uczucie spowodowane świadomością niewłaściwego postępowania, niewłaściwych słów itp., zwykle połączone z lękiem przed utratą dobrej opinii”.
Krzysztof Połukord
2025-07-06 07:56:34
Pewnie zastanę zaraz skrytykowany ale przestanmy używać w takich sytuacjach słowa tragedia. To było po prostu nieodpowiedzialne zachowanie. Czy był alkohol czy nie to nocą ba kajaki nie wsiada się. Koniec kropka. Żaden tam przywilej mlodosci. Tragedia to jak jedzie normalna rodzina i jakiś pijak ich walnie samochodem i oni zginą. To jest tragedia. Jak ktoś jedzie po pijaku, jak ktoś dopuszcza sie durnej brawury itp to nie nazywajmy tego tragedia. To niestety delikatnie rzecz ujmując głupota.
Jan
2025-07-06 07:21:29
Glupie. tlumaczenie W tym wieku to każdy rok życia to prezent od losu Uroczystość powinna odbywać sie w danym roku
Joanna
2025-07-05 13:05:39
Brawo Trenerze. Wielki szacunek
Robert Częścik
2025-07-05 10:42:43
Hunter jak zawsze sztos, Pidżama Porno, Farben Lehre i Koniec Świata - świetny wybór, wreszcie dobra muzyka na scenie ????
Marcin
2025-07-05 10:09:15
Takie koncerty że za darmo bym nie poszedł a co dopiero za bilety. Już rok temu było słabo, wszyscy liczyli na zmiany i powrót koncertów na Plac Juranda. A jedyne co zmienili to nazwę i dali bilety.
Były mieszkaniev
2025-07-04 13:58:32
Na tej trasie prawie nikt. Nie trzyma odstępów. Jazda na zderzaku to oprócz wyprzedzania na ciągłej największe zagrożenie
M
2025-07-04 09:55:48